CLUB  INFORMATIQUE  MENNECOIS

 

                 Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 30 janvier 2016

 

 

Jean-Louis Bordenave remercie les présents de leur participation à cette assemblée et leur souhaite une bonne année 2016. Il rappelle qu’en 2015 nous avons perdu deux de nos membres, notre trésorier Guy Clauss et Michel Doye.

 

La feuille de présence a recensé 57 membres présents, auxquels s’ajoutent 28 membres représentés par des pouvoirs, soit 85 votants au total.

 

Evolution des effectifs:

Michel Berthelot précise que le club comptait 168 membres au 31 décembre 2015 contre 180 l’année précédente. Un graphique fait ressortir les évolutions. En 2015, le nombre de ceux qui ont deux ans et plus de participation continue au club passe de 128 fin 2014 à 136 fin 2015. Nous avons enregistré, en plus, 27 nouveaux adhérents et 5 retours d’anciens membres.

À ce jour, 30 janvier 2016, notre effectif à jour de cotisation est de 121 membres compte tenu des 18 cotisations reçues à l’occasion de cette assemblée générale.

 

Rapport moral et rapport d’activité:

 

- Les activités de formation et les groupes de travail

Le nombre d’heures effectuées par les animateurs (1 420) est un minimum estimé. Il inclut des heures de préparation qui sont en réalité supérieures.

Ont été particulièrement remarquées, les faibles fréquentations des cours de débutants, de bureautique et d’internet. En revanche la participation aux ateliers de généalogie, ceux des anciens du mercredi matin et de Photoshop le lundi soir est très importante.

 

- Evolution des matériels et logiciels:

Jacques Adjibel nous a détaillé et commenté les acquisitions faites au cours de l’année et en particulier l’installation de Windows 10 dans la salle de cours.

 

- Prestations extérieures

Notre versement de 1050 € à l’AFM fait du Club Informatique Menneçois le troisième contributeur des associations menneçoises au Téléthon.

 

- Animations thématiques

Jean-Michel Hentgen, qui est en charge d’organiser cette activité, nous a présenté les sujets traités en 2015. Dix réunions ont été organisées. Il a remercié les animateurs et s’est réjoui du nombre de participants qui est du même ordre de grandeur que celui de l’année précédente.

 

- Communication interne

Jacqueline Poissonnet est en charge des actions de communication. Elles concernent aussi bien des annonces de nouvelles sessions de cours et de thématiques que tous les comptes rendus et autres types d’activités proposées par le club.

 

Daniel Bazot, aidé par Monique Weber et Jacques Gourdon, a créé un nouveau site pour le club http://www.club-informatique-mennecy.org). Il en assure la mise à jour en fonction des informations fournies par les animateurs. Depuis son ouverture, le nouveau site a déjà enregistré 850 visites.

Si de votre coté vous souhaitez créer votre site ou un blog, vous pouvez vous adresser à Monique et Jacques.

 

- Respect des objectifs fixés en 2014

Parmi les objectifs que nous nous étions fixés en 2014 pour l’année 2015, tous ont été réalisés sauf l’étude sur l’intérêt, pour le club, de participer ou non à des réseaux sociaux.

 

Vote sur le rapport moral et le rapport d’activité : ils sont approuvés à l’unanimité.

 

Rapport financier sur l’exercice 2015

Jean-Michel Hentgen présente et commente le rapport financier de l’exercice.

 

Vote sur le rapport financier : il est approuvé à l’unanimité.

 

Objectifs pour 2016:

Nous prévoyons, entre autres :

  • de développer sensiblement l’offre de formation sur des logiciels gratuits offrant des résultats comparables aux logiciels payants,

  • de continuer à aider les membres à installer Windows 10,

  • d'organiser notre 2ème Salon de l’Image Numérique les 9 et 10 avril 2016. Des volontaires seront sollicités pour l'installation et le démontage et pour la publicité à faire autour d’eux,

  • d'aider au transfert de films 8 et super 8 en vidéo numérique grâce au matériel acquis par le club,

  • de participer au projet « les folies du parc » porté par la Municipalité. C’est un spectacle déambulatoire qui se déroulera le 2 juillet 2016 dans le parc de Villeroy. Il se situe à la période de la Renaissance et associera des associations menneçoises. Le CIM y sera partie prenante pour filmer et prendre des photos,

  • d'engager un partenariat avec la maison des jeunes consistant à apprendre aux adolescents à filmer et à monter des vidéos,

  • d'engager un partenariat avec le CCAS. Ce partenariat consiste à mettre à disposition des demandeurs d’emploi des ordinateurs du club pour consulter les annonces sur internet, rédiger un CV ou une lettre de motivation.

  • d'améliorer l'organisation des « portes ouvertes » du mardi après-midi qui ont de plus en plus de succès :

  • instituer le principe d’une prise de rendez-vous ; la demande d’aide étant à formuler par mail en précisant sommairement le type de besoin. Une réponse fixera une date de RDV,

  • préparer une base de données qui permettra aux membres d’obtenir, en ligne, des réponses aux questions les plus souvent formulées,

  • compléter la formation à l’assistance par quelques membres supplémentaires pour renforcer l’équipe actuelle de dépannage.

Un avis précisant en détail ces nouvelles conditions sera diffusé le moment venu.

 

Prévisions budgétaires pour 2016

Les prévisions budgétaires sont présentées à l'assemblée et adoptées à l'unanimité.

Montant des cotisations à fixer pour 2017

Il est proposé de maintenir les tarifs actuels, soit un droit d’entrée de 50 € par famille et une cotisation annuelle de 50 € (25 € pour le conjoint).

 

Vote sur la proposition de résolution concernant la cotisation et le droit d’entrée : adoptée à l’unanimité

 

Élection des membres du conseil d’administration

Comme le Conseil actuel ne comprend que 7 membres alors que nos statuts en prévoient 8, une place est à pourvoir. Le président annonce que Denis Gelin est candidat et demande si d’autres membres du club veulent se présenter. Personne d’autre ne s'étant présenté, nous avons procédé au vote concernant individuellement les trois sortants : Jean-Louis Bordenave, Daniel Bazot et Jean-Michel Hentgen, puis Denis Gelin.

Votes : les quatre candidats  sont élus à l’unanimité.

 

L’assemblée, terminée vers 16 h10, a été suivie d’un buffet.

 

Remarque : Les personnes qui souhaitent consulter les supports présentés lors de l’Assemblée Générale peuvent s’adresser au secrétariat du CIM.