Réunion du Conseil d’Administration
du mardi 27 septembre 2016

 

                                                                                            COMPTE RENDU 

 

Ordre du jour proposé par Daniel Bazot :

- Point sur les formations d’ici la fin de l’année et passage à Windows 10 ; point sur le nombre d'Adhérents à ce jour et les recrutements au forum ; mise en place de formations pour les jeunes ; présentation de la demande de subvention à la mairie ; point sur les finances du club ; investissements à prévoir d’ici la fin de l’année ; choix entre l’imprimante HP et l’Epson A2 ; participation au salon de la robotique au printemps ; visite du club informatique de St Fargeau Ponthierry ; projet de visualisation du film sur les folies du parc ; choix d’un restaurant pour le diner annuel des animateurs ; préparation du 20ème anniversaire du CIM et questions diverses.

6 administrateurs sur 8 étaient présents:

Daniel Bazot, Jean-Louis Bordenave,  Michel Berthelot, Jean-Michel Hentgen,Jacqueline Poissonnet, et Joël Eychenne.

Etaient absents excusés : Jacques Adjibel et Denis Gelin.
                                                           

Point sur les formations d’ici la fin de l’année et passage à Windows 10 :

  

Les formations prévues pour cette fin d’année concernent : Gimp, PTE, Montage Photos et Vidéos avec le logiciel Adobe Elément 14, la technique photo, Logiciel libre office (tableur Calc ), Traitement de texte  libre office writer.
Pour ce qui est du passage prioritaire en double boot sur Windows 10 des  PC de la salle de cours, un échange d’avis a porté sur la date de mise en application et sur les logiciels à ajouter prochainement à ce système d’exploitation.

Les postes seront  mis en priorité windows 10 à partir de janvier 2017.

Une liste a été arrêtée : elle ne concerne, comme déjà prévu, que des logiciels gratuits, dont en priorité Libre Office pour ce qui est de la bureautique. Les logiciels payants ne seront désormais conservés qu’en complément de Windows 7.


Point sur le nombre d'Adhérents à ce jour et les recrutements au forum :

 

Michel Berthelot informe qu’à  ce jour, le nombre de nos membres est de 153 ; il comprend 131 membres anciens et 22 nouveaux entrés en 2016.
Au forum du 3 septembre, nous avons reçu 11 inscriptions de candidats dont 3 très jeunes.

 

Mise en place de formations pour les jeunes :

 

Plusieurs jeunes ayant manifestés de l’intérêt pour certaines de nos formations (entre autres : le traitement photo et la réalisation de blog ou de sites). Nous avons décidé d’étudier la possibilité de leur offrir du temps durant les périodes des congés scolaires. Nous ne donnerons suite à cette ouverture que si des animateurs peuvent être disponibles dans ces périodes et que si le nombre de candidats est suffisant. Première période envisagée les vacances de février 2017. Les jeunes seraient membres du club après avoir acquitté une cotisation de 25 €. Daniel Bazot prendra contact avec le Principal du collège de Mennecy pour étudier les besoins et le nombre de jeunes potentiellement intéressés.

 

Présentation de notre demande de subvention à la mairie :

 

Daniel Bazot nous présente le dossier qu’il a constitué pour notre demande de subvention 2017 à la Mairie.
Il détaille en particulier, les réalisations du club au cours de l’année 2016 et celles qu’il propose que nous réalisions pour l’année prochaine, afin d’avoir l’approbation  des administrateurs présents,
Une place importante a été réservée, en 2016, à notre 2ème salon de l’image numérique et aux 2 DVD que Jean-Louis a réalisé  pour « les folies du parc » du début juillet.

 

Point sur les finances du club :

 

Jean-Michel Hentgen résume l’état de nos finances pour l’exercice en cours. Il rappelle en particulier que notre 2ème salon de l’image numérique a couté 3756 € (un peu plus que le premier :  2125 €),auquel il faut ajouter 2500 € d’achat de matériel informatique et 400 € pour l’installation de la wifi. Ce sont  principalement ces dépenses qui entraineront  un exercice déficitaire d’environ 1300 €.

 

Investissements à prévoir d’ici la fin de l’année :

 

Nous ne prévoyons donc aucun investissement nouveau pour cette fin d’année, sauf peut-être un frigo neuf si l’actuel n’atteint pas l’année prochaine et le remplacement probable de la petite Epson couleur.


Participation à un salon de la robotique au printemps :

 

L’association Micronet 91 de Vigneux nous a proposé de nous associer à son salon du printemps prochain.
A ce jour, elle ne nous a pas encore fourni la moindre documentation sur ce projet. Le sujet annoncé « la robotique « nous amène à exprimer des réserves sur notre éventuelle participation.

 
Visite du club informatique de St Fargeau Ponthierry :

 

Les dirigeants du club de St Fargeau Ponthiérry  nous ont rendu visite dernièrement. Ils souhaitent créer une association avec 55 participants qui sont actuellement regroupés dans une section de la bibliothèque de Ponthierrry et disponible uniquement le jeudi. Nous avons répondu à leurs questions et restons en contact.


Choix entre l’imprimante HP et l’Epson A2/A3 :

 

Actuellement, 4 imprimantes sont en service au club. Pour le A4 nous avons une Brother noir et blanc et une Epson couleur qui a besoin d’être changée.
Pour ce qui est des deux imprimantes pouvant traiter du A3 (voir du A2) il a été question de n’en garder éventuellement  qu’une seule. Suite à un débat, nous avons décidé de garder les deux sachant que si l’Epson ne peut être mise en réseau, nous ne la connecterons  qu’à un seul poste.

 

Projet de visualisation du film sur « les folies du parc » :

 

Jean-Louis Bordenave qui a réalisé les 2 DVD (plus de 3 heures de film parmi les rushs de 5 vidéastes du club) nous rappelle qu’ils viennent d’être mis en vente au prix de 15€ en faveur de l’AFM pour le Téléthon de décembre 2016.

A l’heure actuelle, 135 ont été commandés (dont une centaine par la Mairie)  et des mails d’information ont été envoyés à tous les membres du club et à toutes les associations de Mennecy.

Nous envisageons de projeter prochainement  un résumé de ces DVD dans la salle de spectacle de l’Espace Culturel pour booster les ventes.

 

Choix d’un restaurant pour le diner annuel des animateurs :

 

Plusieurs propositions ont été faites mais aucune décision n’a été prise. Daniel et Jean-Louis se recontacteront pour choisir ensemble.

 

Préparation du 20ème anniversaire du CIM :

 

     La date du 17 mars 2017 (seule date disponible pour réserver la salle Michel-Ange) a été retenue pour fêter

     l’anniversaire de notre club qui aura 20 ans le 1er avril 2017.  

     Les modalités de cette fête restent à déterminer, fête à laquelle les anciens membres seront invités.

     Une participation financière  de 10 ou 15 € pourrait être demandée aux adhérents.
 

 


                                                                                                                                                    Le secrétaire  du CIM

                                                

                                                                                                                                                       Michel   Berthelot

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