Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 26 janvier 2019

 

 

             

 

Daniel Bazot remercie les présents de leur participation à cette assemblée et leur souhaite une bonne année 2019.
 

Il attire l’attention des présents sur le fait que la carte de vœux présentée à l’écran est celle qui a été choisie pour présenter les vœux du CIM.  Elle a été réalisée par Chantal Ledain (applaudissements).

La feuille de présence a recensé 54 membres présents, auxquels s’ajoutent 29 membres représentés par des pouvoirs, soit 83 votants au total.


Evolution des effectifs

Michel Berthelot précise que le club comptait 158 membres au 31 décembre 2018 contre 167 l’année précédente. Un graphique présenté fait ressortir les évolutions depuis l’origine du club. Fin 2018, le nombre de ceux qui ont deux ans et plus de participation continue au club atteint pour la première fois le nombre de 140. En revanche, nous n’avons enregistré que 18 nouveaux adhérents contre 25 l’année dernière et 8 retours d’anciens membres.

À ce jour, 26 janvier 2019, notre effectif est de 111 membres compte tenu des 29 cotisations reçues à l’occasion de cette assemblée générale.

 

Rapport moral et rapport d’activité

Les activités de formation et les groupes de travail

Plusieurs tableaux sont présentés par Daniel Bazot concernant les formations, les ateliers, les thématiques, les assistances et les activités des membres du Conseil. De la synthèse il ressort que le nombre d’heures effectuées par les animateurs et les administrateurs est estimé en 2018 à  2064 heures. Ce chiffre n’inclut pas les heures de préparation qui sont souvent très importantes.

3ème salon de l’image numérique

     Les 7 et 8 avril 2018 s’est tenu, dans la salle Michel-Ange,  notre 3ème salon de l’image numérique environ 550 personnes sur ces deux jours, ont visité nos stands et assisté aux présentations de drones en vol. Parmi les officiels présents à l’inauguration, Monsieur le Maire de Mennecy, le conseiller régional, le député suppléant et notre député Frank Marlin.
A cette occasion, Daniel Bazot nous a informés que la date du 4ème salon vient d’être fixée, il se tiendra les 25 et 26 avril 2020  avec, cette fois, pour nouvelle innovation : l’impression 3D.

Bilan sur la réalisation des objectifs prévus pour l’année 2018 :


Tous les objectifs 2018  ont été parfaitement réalisés sauf les 3 suivants :

  • Trouver une activité pour participer au Téléthon.

  • Rechercher des volontaires pour réaliser des montages vidéo et pour filmer

  • Création d’un atelier vidéo

Daniel Bazot rappelle que les montages vidéo étaient, dans le passé, la principale source de financement de notre participation au Téléthon. Il souhaite que des membres ayant une certaine expérience dans la prise de vue et le montage vidéo se manifestent et que l’un d’entre eux accepte d’assurer l’animation de l’atelier correspondant.

 

Prestations extérieures

Le CIM a participé, comme chaque année, au forum des associations au cours duquel nous avons reçu, comme l’année précédente, une dizaine d’adhésions de nouveaux adhérents.

En revanche, en l’absence d’activité rentable, nous n’avons pas participé au Téléthon de la fin décembre 2018.

 

Communication interne

  • La NewsLetterr : Denis Gelin, rappelle que notre NewsLetter mensuelle a été  mise  place en avril 2017. Une dizaine de ces lettres a été diffusée en 2018 avec des thèmes centraux divers. Un sondage  a été réalisé auquel ont répondu 50 membres. Il en ressort que cette lettre est très appréciée. Des suggestions proposées seront mises en place progressivement.

  • La lettre d’information est toujours administrée par Jacqueline Poissonnet

  • Le site internet du CIM est tenu à jour par Daniel Bazot

  • Et les comptes rendus de réunions sont réalisés par Michel Berthelot

  • Merci à eux

 

Matériel et logiciels

Principalement des achats de matériel. Peu de logiciels puisque notre priorité va vers les logiciels gratuits.
                                                                                 

                  Le rapport moral d’activités est soumis au vote et est adopté à l'unanimité.

 

Rapport financier sur l’exercice 2018

Jean-Michel Hentgen présente et commente le rapport financier de l’exercice. Il fait ressortir un résultat très légèrement positif de 134 € pour 2018.

       Vote sur le rapport financier : il est approuvé à l’unanimité.
 

Objectifs pour 2019

Nous prévoyons  :

  • Réaliser une exposition photos salle de la Cheminée

  • Continuer les présentations thématiques

  • Accroître l’utilisation des logiciels libres

  • Participer au challenge francophone de diaporamas

  • Participer aux manifestations traditionnelles

  • Trouver une activité pour participer au Téléthon

  • Poursuivre le transfert des films 8mm et super 8

  • Rechercher de nouvelles activités

  • Rechercher des volontaires pour réaliser des montages vidéo et pour filmer

  • Créer un atelier vidéo
     

Daniel Bazot insiste en particulier sur les points qui conditionnent notre avenir à savoir, principalement, la recherche de nouvelles activités mais aussi, comme il l’avait déjà suggéré l’année dernière, la reprise de l’activité vidéo qui a perdu une large part de ses participants actifs.

 

Extension de nos locaux

L’aménagement de notre 3ème salle, que la municipalité nous a attribué fin novembre 2017 est entrée en service au début de l’année 2018. Elle comporte une vingtaine de chaise et un large écran. Elle est utilisée pour toutes les thématiques ainsi que pour quelques ateliers ne nécessitant pas de table d’appoint.

 

Prévisions budgétaires pour 2019
 

Daniel propose de maintenir les postes de dépenses au niveau de 2018 sur la base de recettes d’environ 9500€ dont 8500€ provenant des cotisations et de la subvention municipale habituelle de 1000€ déjà confirmée.

 

Montant des cotisations à fixer pour 2020

Il est proposé de maintenir le montant de la cotisation qui vient de passer à 60 € pour un adhérent et à 30 € pour le conjoint à partir du 1er janvier 2019, le droit d’entrée au club restant inchangé à 50 €.

      Vote sur la proposition concernant la cotisation et le droit d’entrée : adoptée à l’unanimité 

                                                                                           

Élection des membres du conseil d’administration

Nos statuts prévoient que le Conseil comprend 8 membres.

Daniel Bazot, Jean-Paul Cajean , Denis Gelin, Jean-Michel Hentgen qui ont été élus en 2018 pour 2 ans, continuent leur mandat en 2019.

  Michel Berthelot, Joël Eychenne, Jacqueline Poissonnet sont sortants et se représentent pour cet  exercice 2019 et le suivant.

                  Vote : les 3 personnes qui se représentent sont élues à l’unanimité.
 

     Une place étant disponible, Daniel demande aux participants s’il y a d’éventuelles candidatures.
                   Sylvie Zelmar  s’est portée candidate.

                  Vote : sa candidature est acceptée à l’unanimité.

 

L’assemblée, terminée vers 16 h, a été suivie d’une dégustation de galettes.

 

Remarque : Les personnes qui souhaitent consulter les supports présentés lors de l’Assemblée Générale peuvent s’adresser au secrétariat du CIM

 

 

 

         Le  secrétaire                        Le responsable financier                Le vice-président                     Le président

 

       Michel Berthelot                       Jean-Michel  Hentgen                        Denis  Gelin                         Daniel  Bazot