Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 27 janvier 2018

 

 

Daniel Bazot remercie les présents de leur participation à cette assemblée et leur souhaite une bonne année 2018.

La feuille de présence a recensé 62 membres présents, auxquels s’ajoutent 32 membres représentés par des pouvoirs,

soit 94 votants au total.

L’assemblée générale a commencé par la projection de la vidéo réalisée par l’atelier « After Effects » pour le 20è anniversaire

de notre club.

 

Evolution des effectifs

Michel Berthelot précise que le club comptait 167 membres au 31 décembre 2017 contre 166 l’année précédente. Un graphique présenté fait ressortir les évolutions depuis l’origine du club. En 2017, le nombre de ceux qui ont deux ans et plus de participation continue au club est toujours de 131. Nous avons enregistré 25 nouveaux adhérents et 11 retours d’anciens membres.

À ce jour, 27 janvier 2018, notre effectif est de 115 membres compte tenu des 29 cotisations reçues à l’occasion de cette assemblée générale.

 

Rapport moral et rapport d’activités

Les activités de formation et les groupes de travail

Plusieurs tableaux sont présentés par Daniel Bazot concernant les formations, les ateliers, les thématiques et les activités des membres du Conseil. De la synthèse il ressort que le nombre d’heures effectuées par les animateurs et les administrateurs est estimé en 2017 à  2314 heures. Ce chiffre n’inclut pas les heures de préparation.

20ème anniversaire du CIM

     Le 25 mars 2017, nous avons fêté, dans nos locaux, les 20 ans de notre club, beaucoup d’adhérents ont participé à cet événement. Parmi les officiels présents, Monsieur le Maire de Mennecy, le conseiller régional, le député suppléant et notre député Frank Marlin nous a remis à cette occasion, la médaille de l’Assemblée Nationale. Daniel Bazot nous a informés que de nombreuses photos sont disponibles sur le site internet du club et que la médaille sera exposée dans notre local dès la fin des travaux en cours.

 

Bilan sur la réalisation des objectifs prévus pour l’année 2017 :


Tous les objectifs 2017 ont été parfaitement réalisés sauf les 2 suivants :

- Ouvrir le club aux jeunes hors horaires scolaires. (pas de réponses à nos propositions)

- Rechercher des volontaires pour réaliser des montages vidéo et pour filmer. (pas de candidats)

 

Daniel Bazot précise que la recherche d’un ou plusieurs volontaires disposant de plusieurs heures par semaine pour assister Jacques Adjibel dans la maintenance et/ou dans l’assistance demandée par nos adhérents le mardi après-midi a enfin abouti. Guy Prin, Jacqueline Poissonnet et Jean-Louis Bordenave se sont proposés et participent régulièrement aux nombreuses demandes d’assistances présentées.

 

 

Prestations extérieures

Nous avons participé, comme chaque année, au forum des associations au cours duquel nous avons reçu une dizaine d’adhésions de nouveaux adhérents.
Comme tous les ans, nous avons participé au Téléthon, ce qui a donné lieu au versement de 810 € à l’AFM par la réalisation de 2 DVD réalisés par Jean-Louis Bordenave sur le spectacle « les Folies du Parc » que nous avions filmé en juillet 2016.

 

Communication interne

 

Sur une proposition de Denis Gelin, en avril 2017 une Newsletter mensuelle a été  mise  place pour nos adhérents                       et est très appréciée.

La lettre d’information est toujours administrée par Jacqueline Poissonnet

Le site internet est tenu à jour par Daniel Bazot

Et les comptes rendus de réunions sont réalisés par Michel Berthelot

Merci à eux

 

Matériel et logiciels

Principalement des achats de matériel. Peu de logiciels puisque notre priorité va vers les logiciels gratuits.

                                                                                                      

         Le rapport moral d’activités est soumis au vote et est adopté à l'unanimité.

 

Rapport financier sur l’exercice 2017

Jean-Michel Hentgen  présente et commente le rapport financier de l’exercice. Il fait ressortir un résultat positif pour 2017 contrairement au résultat déficitaire de 2016 dû au coût important du 2ème salon de l’image numérique de 2016. 

 

Vote sur le rapport financier : il est approuvé à l’unanimité.
 

Objectifs pour 2018

Nous prévoyons, entre autres :

-3ème Salon de l’image numérique les 7 et 8 avril 2018.

- Continuer les présentations Thématiques.

- Accroître l’utilisation des logiciels libres.

- Terminer l’aménagement de notre 3ème salle.

- Participer aux manifestations traditionnelles.

- Trouver une activité pour participer au téléthon.

- Poursuivre le transfert des films 8mm et super 8.

- Rechercher des volontaires pour réaliser des montages vidéo et pour filmer.

- Création d’un atelier vidéo.

 

Daniel Bazot insiste en particulier sur les deux derniers points qui conditionnent notre avenir en matière de vidéo qui a perdu, ces dernières années, une large part de ses participants actifs.

 

Extension de nos locaux

 

La municipalité nous a attribué en novembre 2017 une nouvelle salle de 25m² au bout du couloir. Elle s’ajoute aux 50m² existants. L’aménagement de cette 3ème salle est presque terminé. Elle comporte une vingtaine de chaises et sera principalement réservée aux thématiques ainsi qu’à quelques ateliers ne nécessitant pas de table d’appoint.

 

Notre 3ème salon de l’image numérique

 

Il se tiendra les 7 et 8 avril 2018 comme les précédents dans la salle Michel-Ange. Nous nous efforçons, à chaque salon, d’ajouter une innovation. La prestation 3D (assez couteuse) de 2016 sera remplacée, cette année, par une exposition de photos animalières et une démonstration de drone pour un coût qui sera un peu plus raisonnable.

Daniel Bazot remercie par avance les volontaires qui se manifesteront pour participer aux installations de la salle le jeudi et le vendredi ainsi qu’au démontage rapide du dimanche soir.

Il invite les membres et autres visiteurs  au vernissage qui aura lieu le samedi soir à 18h.

 

Prévisions budgétaires pour 2018

 

Daniel propose de maintenir les postes de dépenses au niveau de 2017 sur la base de recettes de 9500€ dont 8500€ provenant des cotisations et de la subvention municipale habituelle de 1000€ déjà confirmée.

 

Montant des cotisations à fixer pour 2019

Il est proposé d’augmenter le montant de la cotisation de 50 à 60 € pour un adhérent et de 25 à 30 € pour le conjoint à partir du 1er janvier 2019, le droit d’entrée au club restant inchangé à 50 €.

Comme à chaque fois que ce sujet a été abordé les années précédentes, de nombreux avis se manifestent mais en définitive, c’est la proposition faite par le conseil qui reçoit la majorité des avis.

      Vote sur la proposition concernant la cotisation et le droit d’entrée : adoptée à l’unanimité 

                                                                                          

Élection des membres du conseil d’administration

Nos statuts prévoient que le Conseil comprend 8 membres.

            Élus pour 2 ans, Michel Berthelot, Joël Eychenne et Jacqueline Poissonnet continuent leur mandat en 2018.

            Daniel Bazot, Jean-Michel Hentgen et Denis Gelin sont sortants et se représentent pour 2 exercices.

            Jacques Adjibel  et  Jean Louis Bordenave ne se représentent pas.

Vote : les 3 personnes qui se représentent sont élues à l’unanimité.
 

2 places étant disponibles, Daniel demande aux participants s’il y a d’éventuelles candidatures.


Jean-Paul Cajean qui est le président fondateur de notre club propose alors de revenir siéger au conseil d’administration.


Vote : sa candidature est acceptée à l’unanimité.

 

L’assemblée, terminée vers 16 h, a été suivie d’une dégustation de galettes.

 

Remarque : Les personnes qui souhaitent consulter les supports présentés lors de l’Assemblée Générale peuvent s’adresser au secrétariat du CIM

 

 

 

         Le  secrétaire                        Le responsable financier                Le vice-président                     Le président

 

       Michel Berthelot                       Jean-Michel  Hentgen                        Denis  Gelin                         Daniel  Bazot